Si has buscado «automatizar mi negocio sin programar», seguramente te has encontrado con los mismos tres nombres una y otra vez: Zapier, Make y n8n. Los tres hacen lo mismo en esencia —conectar aplicaciones para que hagan tareas automáticamente— pero cobran de forma distinta, tienen curvas de aprendizaje muy diferentes y no sirven igual de bien para cualquier negocio. Elegir mirando solo «cuál es más barato» es el error más habitual, porque cada una mide el precio con una unidad distinta. Aquí comparamos las tres con datos reales de 2026 para que elijas según tu caso, no según cuál suene más de moda.
Qué es cada herramienta, en una frase
- Zapier es la más veterana y la más fácil: conecta más de 6.000 aplicaciones con una interfaz lineal («cuando pase esto, haz esto»), pensada para quien nunca ha automatizado nada.
- Make (antes Integromat) es un punto intermedio: un lienzo visual donde ves el flujo completo de tu automatización, con más lógica y control que Zapier, sin llegar a requerir programar.
- n8n es la opción técnica y de código abierto: funciona por nodos, admite JavaScript y Python dentro del propio flujo, y se puede autoalojar en tu propio servidor para no depender de sus planes de pago.
Comparativa de precios 2026
Cada plataforma cobra por un concepto distinto, así que hay que leer las tablas con cuidado antes de comparar cifras directamente.
Zapier (cobra por «tareas» ejecutadas)
| Plan | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Free | 0 $/mes | 100 tareas/mes, flujos de dos pasos |
| Professional | Desde 19,99 $/mes | Desde 750 tareas/mes, flujos multipaso, apps premium ilimitadas, webhooks |
| Team | Desde 69 $/mes | Hasta 25 usuarios, carpetas y conexiones compartidas, SSO |
| Enterprise | A medida | Usuarios ilimitados, permisos avanzados, gestor de cuenta |
Make (cobra por «operaciones»/créditos consumidos)
| Plan | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Free | 0 $/mes | Hasta 1.000 operaciones/mes, máximo 2 escenarios activos |
| Core | 12 $/mes (10.000 operaciones) | Escenarios activos ilimitados, ejecución programada al minuto |
| Pro | 21 $/mes (10.000 operaciones) | Ejecución prioritaria, variables personalizadas, ficheros hasta 250 MB |
| Teams | 38 $/mes (10.000 operaciones) | Roles de equipo, plantillas compartidas, soporte de consultores |
| Enterprise | A medida | Soporte 24/7, protección contra exceso de créditos |
n8n (cobra por «ejecuciones» completas de flujo, no por pasos)
| Plan | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Community (self-hosted) | Gratis | Ejecuciones y usuarios ilimitados, pero pagas tu propio servidor y mantenimiento |
| Starter (cloud) | 20 €/mes (anual) | 2.500 ejecuciones/mes, proyectos y flujos ilimitados |
| Pro (cloud) | 50 €/mes (anual) | 10.000 ejecuciones/mes, 3 proyectos compartidos, historial e insights |
| Business (cloud o self-hosted) | 667 €/mes (anual) | 40.000 ejecuciones/mes, SSO/SAML, control de versiones con Git |
| Enterprise | A medida | Ejecuciones personalizadas, cloud o self-hosted |
El matiz importante: en Make y Zapier, cada paso de tu automatización consume parte de tu cuota (una tarea o una operación por paso). En n8n, pagas por ejecución completa del flujo entero, sin importar cuántos pasos tenga dentro, lo que puede abaratar mucho automatizaciones largas y complejas si te quedas dentro de sus límites de ejecuciones.
Facilidad de uso y curva de aprendizaje
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Interfaz | Lineal, paso a paso | Lienzo visual con módulos y enrutadores | Nodos técnicos, admite código |
| Tiempo para dominarlo | Unas pocas horas | Unos pocos días | Varias semanas |
| Integraciones | 6.000+ | ~1.500 | ~1.000 (pero muy flexibles vía API/código) |
| Requiere conocimientos técnicos | No | Nociones básicas ayudan | Sí, para aprovecharlo del todo |
Cuál elegir según tu perfil
Eres autónomo o pyme sin nadie técnico en el equipo, y quieres resultados hoy. Zapier es la opción más razonable: la interfaz no tiene curva de aprendizaje real y su catálogo de aplicaciones es el más amplio, así que es muy probable que las herramientas que ya usas (tu CRM, tu email, tu hoja de cálculo) tengan integración directa y sencilla.
Tienes automatizaciones algo más complejas (varias condiciones, rutas distintas según el caso) y quieres controlar el coste a medida que creces. Make suele ser el mejor equilibrio: el lienzo visual te deja ver y entender el flujo completo, y su precio por operación suele salir más económico que Zapier a partir de cierto volumen de tareas mensuales.
Tienes conocimientos técnicos (o alguien en el equipo dispuesto a aprender), manejas mucho volumen, o te preocupa dónde se guardan tus datos. n8n es la opción con más margen: puedes autoalojarlo gratis en tu propio servidor (con el coste real del servidor y el mantenimiento, no de la licencia), y su cobro por ejecución completa lo hace muy competitivo en volumen alto. A cambio, la curva de aprendizaje es real: cuenta con varias semanas hasta manejarlo con soltura.
Un mismo caso, resuelto en las tres plataformas
Para hacerlo tangible, imagina esta automatización: cuando alguien rellena tu formulario de contacto, quieres añadirlo automáticamente a una hoja de Google Sheets y enviarle un email de bienvenida.
- En Zapier: un «Zap» de tres pasos (disparador del formulario → acción en Sheets → acción de email), configurado con menús desplegables, sin tocar código. Es la opción más rápida de montar.
- En Make: un escenario visual con los mismos tres módulos conectados por flechas, con la opción de añadir un filtro (por ejemplo, solo si el email no está ya en la hoja) sin salir del lienzo.
- En n8n: un flujo de nodos equivalente, con la posibilidad de añadir un nodo de código si quieres validar o transformar los datos del formulario antes de guardarlos (por ejemplo, normalizar el formato del teléfono), algo que en Zapier o Make requeriría una app de pago adicional.
Errores comunes al elegir
Elegir por el plan gratuito sin mirar el crecimiento futuro. Los tres planes gratuitos son útiles para probar, pero ninguno aguanta un negocio con automatizaciones diarias reales; calcula tu volumen mensual aproximado antes de comprometerte con una plataforma.
Comparar precios sin tener en cuenta la unidad de medida. Como hemos visto, «tarea», «operación» y «ejecución» no significan lo mismo; una automatización de 5 pasos que se ejecuta 1.000 veces al mes puede costar mucho más en Zapier (5.000 tareas) que en n8n (1.000 ejecuciones).
Elegir n8n self-hosted solo por ser «gratis» sin tener a quién mantenerlo. El ahorro de licencia es real, pero alguien tiene que encargarse del servidor, las actualizaciones y la seguridad; si no tienes ese perfil disponible, el plan cloud de pago (o directamente Zapier/Make) suele salir más barato en tiempo real invertido.
No revisar los límites de ejecuciones concurrentes. Sobre todo en n8n y Make, los planes más baratos limitan cuántas automatizaciones pueden correr a la vez; si tienes picos de actividad (por ejemplo, una campaña de marketing puntual), puede generar cuellos de botella que no aparecen en una prueba con poco volumen.
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar de Zapier a Make o n8n más adelante si me quedo pequeño en precio? Sí, aunque no es un proceso automático: tendrás que rehacer cada automatización en la plataforma nueva. Por eso conviene pensar el volumen esperado a 6-12 meses antes de elegir, y no solo la necesidad de este mes.
¿n8n es realmente gratis si me lo autoalojo? La licencia sí, pero no el coste total: necesitas un servidor (desde unos pocos euros al mes en un VPS básico), tiempo para mantenerlo actualizado y, si algo falla, alguien que lo solucione. Para negocios sin perfil técnico, el plan cloud de pago de n8n o directamente Zapier suelen ser más baratos en tiempo real, aunque más caros en la factura mensual.
¿Cuál tiene más integraciones con herramientas en español o usadas en España? Zapier y Make cubren de sobra las herramientas más comunes en España (Gmail, Google Sheets, WhatsApp Business a través de proveedores, Holded, Stripe, etc.). n8n también puede conectarse a casi cualquier cosa que tenga una API, aunque a veces requiere configurar la conexión manualmente en vez de tener una integración ya lista con un clic.
¿Puedo usar más de una a la vez? Sí, y es más habitual de lo que parece: muchos negocios usan Zapier o Make para las integraciones sencillas del día a día, y reservan n8n para uno o dos procesos más complejos o de alto volumen donde el ahorro compensa aprender la herramienta.
En resumen
No hay una respuesta única a «cuál es mejor»: Zapier gana en facilidad y catálogo de integraciones, Make en equilibrio entre control y precio a partir de cierto volumen, y n8n en flexibilidad técnica y coste a largo plazo si tienes quien lo mantenga. Empieza por calcular cuántas automatizaciones necesitas al mes y quién en tu equipo las va a configurar y mantener: esa respuesta, más que cualquier tabla de precios, es la que de verdad decide cuál te conviene. Si ya te decantas por n8n, en nuestra guía práctica de n8n para principiantes te explicamos cómo montar tu primera automatización paso a paso, y si buscas ideas ya hechas, revisa nuestras mejores plantillas de automatización con IA.
Nota de transparencia: algunos enlaces de este artículo pueden ser de afiliado, lo que significa que si te suscribes a través de alguna herramienta mencionada podemos recibir una pequeña comisión sin coste adicional para ti. Los precios y planes indicados están verificados a septiembre de 2026 y pueden cambiar; consulta siempre la web oficial de cada herramienta antes de suscribirte.